档案销毁通常有严谨的流程。首先,需对拟销毁档案进行仔细清点与核对,确定其符合销毁条件并登记造册。 之后,安排专门的销毁场地,可采用焚烧、粉碎等方式。如焚烧需在符合环保要求的专业焚烧设备中进行, 确保档案完全化为灰烬;粉碎则利用专业碎纸机或文件销毁机将档案破碎成极小碎片,使其无法恢复原状。 在整个过程中,要有专人监督,完成后对销毁情况进行详细记录并存档,以保证档案销毁的规范性、安全性与可追溯性。
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