文件销毁为何禁止私自行动，专业流程才是王道

近日，中国科学技术大学的一则通知引起了广泛关注——该校保密办公室将于2024年6月下旬组织对无保存价值过期校内文件档案完成集中销毁。这一举措，不仅体现了学校对信息保护的重视，也反映了专业销毁服务在保障文件安全、维护机构口碑方面重要作用。

组织集中销毁的原因：文件安全与合规需求 在信息社会，内容的保护和管理成为各机构所面临重大挑战。USTC作为国内知名科研学府，存储着大量的涉及到科研、教育和管理敏感文件。定期进行无保存价值文件档案完成集中销毁，不仅能减少数据泄漏风险，也是遵照国家保密管理要求，确保信息安全合规的有效途径。

切勿私自销毁：专业和合规双重考量 通知中明确指出，销毁涉密文件资料须按相关保密管理标准进行，切勿私自销毁。这个要求背后，是对专业销毁程序的重视对数据泄漏风险警惕。私自销毁不仅可能会因方式方法不足导致文件无法彻底销毁，还会违反国家保密法规，造成风险。因此，遵照正规工作流程，由文件销毁中心完成销毁，是保障文件安全、规避法律风险的关键。